Les messages électroniques sont semblables aux lettres et se composent de deux parties principales.

L'en tête contient le nom et l'adresse du destinataire et aussi de toutes les personnes placées en copie, ainsi que l'objet du message. Certains programmes de messagerie affichent également votre nom et votre adresse ainsi que la date d'envoi du message.

 

Le corps contient le message.

L'adresse que vous indiquez doit être correcte tout comme lorsque vous envoyez des lettres. Si l'adresse indiquée est erronée ou comporte une faute de frappe, le message vous est retourné, via la routine de retour à l'envoyeur pour cause d'adresse inconnue.

Lorsque vous recevez un courrier électronique, l'en tête vous indique sa provenance, sa date et son mode d'envoi. On peut comparer cela à un cachet de poste électronique.

 

De nos jours, la plupart des programmes de messagerie vous permettent d'insérer une signature à la fin du message. Elle peut contenir une citation appropriée ou bien des informations supplémentaires vous concernant telles que votre nom, votre titre, le nom de votre société et votre numéro de téléphone. Avec un peu d'imagination, vous pouvez concevoir une signature personnalisée simplement à l'aide des caractères du clavier.